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Caisse et encaissement

Logiciel de caisse restaurant : encaissez sur téléphone, chaque paiement est enregistré

Avec Zeat, vos serveurs et vous encaissez directement sur le téléphone, en espèces, Wave, Orange Money, MTN MoMo ou carte. Chaque paiement est enregistré avec son mode de paiement, le reçu est édité et l'historique est gardé. Selon l'offre, le client peut aussi régler l'addition depuis le menu QR. Pas de terminal à acheter : Zeat fonctionne dans le navigateur.

Publié le

Dans l'application Zeat

Écran Zeat : table B à encaisser, deux commandes servies, total 4 500 FCFA
L'addition est déjà prête
Écran Zeat Encaisser la table : espèces, Wave, Orange Money, MTN MoMo, carte ou autre
On choisit le mode de paiement
Écran Zeat Confirmer le paiement : 4 500 FCFA en espèces, case J'ai reçu le paiement
Le paiement est confirmé et enregistré

Ce que ce changement apporte

Ce que vous gagnez

Plus de trous de caisse

Chaque paiement est enregistré au moment où il est encaissé, avec son mode de paiement. Le chiffre du soir se lit sans recompter les cahiers.

Pour le serveur

Un bouton « Encaisser »

Sur son téléphone, le serveur voit les tables à encaisser. Il indique le mode de paiement, et le paiement est enregistré.

Ce qu'il faut acheter

Rien

Les téléphones de votre équipe suffisent. Zeat s'ouvre dans le navigateur, sans caisse ni terminal à installer.

De la commande à l'encaissement, sans rien recopier

Chaque commande passée par le client ou par le serveur arrive dans Zeat avec ses articles et ses prix. Quand la table a fini, l'addition est déjà là : il n'y a rien à recopier d'un cahier vers une caisse.

Quand la table a fini, le serveur ouvre la table : les commandes servies et le total sont déjà là. Il appuie sur « Encaisser », choisit le mode de paiement, puis coche « J'ai reçu le paiement » avant de confirmer. Un paiement n'est enregistré qu'après cette confirmation.

Les moyens de paiement de vos clients

Vos clients paient comme ils en ont l'habitude : espèces, Wave, Orange Money, MTN MoMo ou carte. Zeat enregistre chaque encaissement avec son mode de paiement, pour que vous sachiez à la fin du service combien est arrivé par chaque moyen.

Selon l'offre, le client peut aussi régler l'addition directement depuis le menu QR, sans attendre le serveur. Vous pouvez garder l'encaissement par l'équipe, activer le paiement par le client, ou combiner les deux.

Si la table recommande après avoir payé, Zeat affiche le reste à régler et ce qui a déjà été réglé : on encaisse seulement la différence.

À la fermeture, le chiffre du soir est déjà prêt

Comme chaque paiement est enregistré au moment de l'encaissement, le gérant voit le chiffre du service en direct, réparti par mode de paiement, même s'il n'est pas sur place.

À la fermeture, il compare ce total avec les espèces comptées et les montants reçus sur ses comptes Wave, Orange Money ou MTN MoMo. Un écart se voit le soir même, sur la bonne table, au lieu d'apparaître le lendemain dans un cahier.

Pour la salle, c'est votre caisse

Zeat édite le reçu et garde l'historique de chaque encaissement. Pour un restaurant, un maquis, un bar ou un lounge, il fait office de caisse pour la salle. Dans un hôtel, Zeat s'occupe du restaurant et du bar, sans remplacer votre logiciel de gestion hôtelière.

Vous avez déjà une caisse ? Montrez-la pendant la démo : l'équipe Zeat vous dit ce qui change et ce que vous pouvez garder.

Voir Zeat en situation

Voyez l'encaissement Zeat sur vos propres plats

Envoyez une photo de votre menu sur WhatsApp. Sous 24 h, on vous montre le parcours du client, du serveur et du gérant, jusqu'à l'encaissement.

Questions fréquentes

Faut-il acheter une caisse ou un terminal ?

Non. Zeat fonctionne dans le navigateur des téléphones de votre équipe, sans caisse ni terminal à installer.

Quels moyens de paiement puis-je encaisser ?

Espèces, Wave, Orange Money, MTN MoMo, carte, ou un autre moyen que vous acceptez. Chaque paiement est enregistré avec son mode de paiement et apparaît aussitôt dans vos chiffres du jour.

Le client peut-il payer lui-même ?

Oui, selon l'offre. Le client règle l'addition depuis le menu QR, sans attendre le serveur.

Zeat remplace-t-il ma caisse ?

Zeat enregistre chaque encaissement avec son mode de paiement, édite le reçu et garde l'historique. Pour la salle, c'est votre caisse. Si vous avez un logiciel de gestion d'hôtel, Zeat ne le remplace pas.

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